Qué hacemos
- Programas de escritorio: programas que se instalan y funcionan en Windows y macOS y aceleran el trabajo diario; si hace falta, funcionan también sin internet. Si lo desea, la misma interfaz puede escribirse de modo que también se abra en el navegador.
- Herramientas internas y paneles en el navegador: pantallas de registro, seguimiento y aprobación a las que su equipo entra con su propio usuario, sin instalar nada.
- Informes automáticos en Excel y PDF: en lugar de tablas que se unen a mano cada semana, informes que se preparan con un solo clic o solos a una hora fijada.
- Transferencia de datos entre sistemas: conexiones que pasan los datos de un programa a otro en lugar de copiarlos a mano; mediante un archivo de Excel con plantilla o, si los sistemas lo permiten, directamente.
- Herramientas para tareas repetitivas: trabajos que se hacen cada día con los mismos pasos, como ordenar archivos, comprobaciones masivas y generación de etiquetas y documentos. La herramienta aplica esos pasos cada vez en el mismo orden; así se reducen los olvidos y los errores de escritura que son frecuentes cuando se hace a mano.
- Roles de usuario y registro de actividad: roles que determinan quién puede ver y cambiar qué; un registro de "quién hizo qué y cuándo".
Para quién es
- Equipos que llevan su trabajo con archivos de Excel y cuyas versiones de archivos se mezclan.
- Quienes preparan a mano el mismo informe cada semana.
- Quienes vuelven a introducir los mismos datos en varios programas o tablas.
- Quienes anotan la información primero en formularios de papel y luego la pasan al ordenador.
- Negocios cuyo flujo de trabajo no encaja del todo en los programas ya hechos.
¿Por dónde empezar?
En lugar de intentar cambiarlo todo de una vez, elija la tarea que más tiempo lleva y empiece resolviéndola con una herramienta pequeña. Así comprueba en poco tiempo y con un presupuesto pequeño si el software le sirve; el siguiente paso se construye sobre la primera herramienta. Qué tarea abordar primero podemos decidirlo juntos en la primera conversación.
Cómo trabajamos
- Examinar el trabajo juntos: escribimos paso a paso cómo se hace el trabajo hoy, qué archivos y programas se usan y dónde se pierde tiempo.
- Prototipo: las pantallas y los ejemplos de informes se preparan como un borrador interactivo; no pasamos al código hasta que lo aprueben las personas que hacen el trabajo.
- Desarrollo: el programa se prueba con sus archivos de Excel actuales y con sus datos reales; usted sigue el avance en el programa en funcionamiento.
- Instalación y mantenimiento: el programa se instala en sus ordenadores, en su propio servidor o en la nube; se hace una breve explicación a los usuarios y después vienen el mantenimiento y las actualizaciones para nuevas necesidades.
Qué determina el precio
- El número de pantallas y de flujos de trabajo.
- Los sistemas a los que hay que conectarse y si esos sistemas ofrecen datos hacia el exterior.
- El número de usuarios y los permisos.
- El lugar de instalación: ordenador, su propio servidor o la nube.
- Lo que espera de mantenimiento después de la instalación.
El presupuesto es gratis; le enviamos por escrito el alcance, el plazo y el precio en 2 días hábiles como máximo.
Trabajo de ejemplo
El programa de gestión de la plataforma de inventario
El programa de gestión de la plataforma de inventario, que funciona en Windows; la misma interfaz también se abre en el navegador. Desde aquí se gestionan las sesiones de conteo, las tiendas, el equipo y los dispositivos, la asignación de zonas y la impresión de etiquetas; el responsable también toma aquí la decisión de aceptar, rechazar o recontar las diferencias del conteo. La lista de productos se importa de Excel; la plataforma prepara los informes de entrega del conteo en Excel y PDF. El nombre del cliente no se indica por confidencialidad; la plataforma está en desarrollo.
Preguntas frecuentes
¿Programa ya hecho o software a medida?
Si un programa ya hecho cubre su necesidad, se lo recomendamos; casi siempre se pone en marcha antes y sale más barato. El software a medida tiene sentido si su trabajo no encaja en los moldes ya hechos, si necesita conectar varios programas o si hace mucho trabajo manual para adaptar un programa ya hecho a su trabajo.
¿Qué pasará con nuestros archivos de Excel actuales?
No se pierden. Los archivos existentes se importan al programa; si lo desea, el programa entrega sus resultados de nuevo en Excel. Así, las personas acostumbradas a trabajar con Excel y las instituciones a las que usted envía archivos siguen recibiéndolos en el mismo formato.
¿Puede el programa funcionar sin internet?
Si hace falta, sí. Un programa puede escribirse de modo que guarde primero los datos en el dispositivo y los envíe al servidor cuando vuelva la conexión; en la plataforma de inventario, las lecturas esperan en el dispositivo mientras no hay internet y van al servidor cuando vuelve la conexión. Qué tareas deben poder hacerse sin internet lo definimos juntos al escribir el alcance.
¿Dónde están nuestros datos?
Donde usted elija: solo en sus propios ordenadores, en el servidor de su empresa o en la nube. Si se usa la nube, la cuenta se abre a su nombre.
¿Podemos empezar con una automatización pequeña?
Sí; muchas veces es el mejor comienzo. Empezamos automatizando el único informe o la única transferencia que más tiempo lleva; cuando vea que funciona, usted decide si continúa o no.
Cuéntenos su proyecto
Escriba en pocas frases el trabajo que hoy se hace a mano o con Excel y dónde pierde más tiempo.