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Servicio

Apps de campo, inventario y código de barras

Negro Blanco Software desarrolla apps con código de barras para equipos que trabajan en tiendas, almacenes y en el campo: lectura con el teléfono o con un terminal de mano, funcionamiento sin perder datos cuando no hay internet, un panel en vivo que el responsable sigue desde el ordenador e informes en Excel y PDF listos al terminar el trabajo. La misma persona diseña y escribe la app de campo, el programa de gestión y el servidor; usted habla directamente con quien escribe el código.

Plataforma
Android, terminal de mano, Windows, web
Alcance
App, programa de gestión, servidor
Trabajo de ejemplo
Plataforma de inventario
Presupuesto
Gratis, en 2 días hábiles como máximo

Qué hacemos

  • Lectura de códigos de barras: el código se lee con la cámara de un teléfono Android o con un lector de hardware que funciona como un teclado. En pantalla aparecen la ficha del producto leído y la entrada de cantidad, la última lectura se puede deshacer y lo que se hace con un código no reconocido se elige en una pantalla aparte.
  • Funcionamiento sin internet: cada lectura se guarda en el dispositivo antes de aparecer en pantalla y queda allí hasta que el servidor confirma que la recibió. Cada lectura lleva un identificador generado en el dispositivo; como el servidor nunca registra dos veces el mismo identificador, reenviar es seguro y una misma lectura no se cuenta dos veces.
  • Etiquetas de zona: etiquetas impresas con código de barras para las zonas y asignación de zonas a los contadores. El contador cambia de zona leyendo la etiqueta; la ubicación en la estantería no se escribe a mano, así que no queda sin anotar.
  • Panel en vivo: el responsable del conteo sigue desde el ordenador, al instante, las zonas completadas, la proporción de productos contados, la diferencia neta y la hora estimada de finalización. Salen avisos por un dispositivo que se quedó sin conexión, por batería baja y por un código de barras no reconocido.
  • Lista de productos desde Excel: la lista de productos se importa del archivo de Excel que ya tiene; no hace falta introducir los productos uno por uno.
  • Informes: informes de entrega en Excel y PDF; una salida de Excel con plantilla para pasarla a su propio sistema o al de su cliente.
  • Roles y permisos: roles de administrador, responsable y contador; los permisos se activan y desactivan por separado para cada persona. Si se elige el conteo a ciegas, el contador no ve el stock del sistema; así la cantidad se introduce según lo que hay en la estantería y no según la cifra esperada. Las lecturas se guardan en un registro que no se puede borrar; se puede ver quién leyó qué, cuándo y en qué dispositivo.

Para quién es

  • Empresas de inventarios que cuentan existencias en tiendas, almacenes y supermercados.
  • Cadenas de tiendas y supermercados que hacen su propio conteo.
  • Empresas de almacenaje y logística.
  • Equipos de servicio y mantenimiento en campo que recogen datos donde la señal es débil.
  • Instituciones que quieren seguir con código de barras sus bienes como dispositivos, mobiliario y equipos.

Si busca una app para sus clientes y no para su equipo, consulte la página de desarrollo de apps móviles.

Cómo trabajamos

  1. Entender el terreno: averiguamos juntos cómo se hace el trabajo hoy, qué dispositivos se usan, dónde no hay internet y qué informe se entrega a quién al terminar.
  2. Prototipo: la pantalla de lectura y el panel se preparan como un borrador interactivo y se corrigen según el flujo de las personas que trabajarán en el campo.
  3. Desarrollo y pruebas: la app se instala en sus propios dispositivos; situaciones como la pérdida de conexión o el apagado del dispositivo se prueban a propósito.
  4. Prueba en campo y entrega: una prueba a pequeña escala en un trabajo real, después una breve explicación de uso para el equipo y el mantenimiento.

Qué determina el precio

  • Los tipos de dispositivo: teléfono, terminal de mano, ordenador con Windows, navegador.
  • Si se necesita que funcione sin internet.
  • La conexión con su programa de inventario actual.
  • El número y el formato de los informes.
  • El número de usuarios, dispositivos y sucursales.
  • Dónde estará el servidor: en la nube o en un ordenador en un lugar de campo sin señal.

El presupuesto es gratis; le enviamos por escrito el alcance, el plazo y el precio en 2 días hábiles como máximo.

Trabajo de ejemplo

Plataforma de inventario

Una plataforma desarrollada para una empresa que hace inventarios nocturnos en tiendas y almacenes: una app de conteo para teléfonos Android y terminales de mano, un programa de gestión que funciona en Windows (y cuya misma interfaz también se abre en el navegador) y un servidor que funciona en la nube o en un portátil en el lugar. El nombre del cliente no se indica por confidencialidad; la plataforma está en desarrollo.

Lea las notas de desarrollo

Preguntas frecuentes

¿Tengo que comprar un terminal de mano especial?

No. Basta con la cámara de un teléfono Android corriente o con un lector de códigos de barras que funcione como un teclado. Si ya tiene un terminal de mano, también se puede usar; el soporte para el lector propio de un dispositivo se puede añadir después.

¿Funciona en un almacén sin internet?

Sí. Cada lectura se guarda primero en el dispositivo, se envía al servidor cuando vuelve la conexión y espera en el dispositivo hasta que el servidor la confirma. En lugares sin ninguna señal, el servidor puede funcionar en un portátil en el lugar; las apps se conectan a él de la misma manera.

¿Qué pasa si dos personas cuentan la misma zona?

Las lecturas de la segunda persona no se rechazan; se marcan como "en conflicto" y se muestran en el panel. El responsable ve la situación en el panel y, si hace falta, manda recontar la zona.

¿Se puede pasar la información a nuestro programa de inventario actual?

Sí. La forma más sencilla es una salida de Excel con plantilla, en el formato que importa su programa. Si su programa lo permite, también se puede establecer una conexión directa; eso se evalúa aparte en el presupuesto, según el sistema que use.

¿Qué informes salen al terminar el conteo?

En Excel: el informe de conteo con el stock del sistema, las rondas de conteo, el conteo final, la diferencia y las decisiones, el registro completo de eventos y el rendimiento de los contadores. En PDF: el informe con portada, el resumen, los productos no contados, el informe de cierre y las etiquetas con código de barras de las zonas. Los formatos de los informes se pueden adaptar a los documentos que usted entrega.

Cuéntenos su proyecto

Escriba en pocas frases qué cuenta o controla, qué dispositivos usa y si hay internet en el campo.