Sayım ve Stok Platformu

Sorun

Sayım şirketleri mağaza, depo ve market sayımlarını çoğunlukla mağaza kapandıktan sonra, gece ve küçük ekiplerle yapar. Sonuçlar genellikle Excel'de elle birleştirilir: raf konumu elle yazılır ve eksik kalır, farklar hafızaya dayanarak yeniden kontrol edilir, sayımın ne kadar ilerlediği anlık görülemez. Bazı mağazalarda ise telefon hiç çekmez.

Hedef netti: tek bir okutma kaybolmasın, hiçbiri iki kez sayılmasın ve sayım bittiğinde teslim edilecek raporlar hazır olsun.

Parçalar

• Sayım uygulaması (Android telefon ve el terminali): kamerayla ya da klavye gibi çalışan donanım okuyucuyla barkod okutma, ürün kartı, adet girişi, geri alma, bölge etiketini okutarak bölge değiştirme, tanınmayan barkod için karar ekranı.
• Yönetim programı (Windows; aynı arayüz tarayıcıda da çalışır): sayım oturumları, mağazalar, ekip ve cihazlar, bölge atama ve basılı bölge etiketleri, Excel'den ürün listesi aktarma, farklar için Kabul / Ret / Yeniden say kararları ve tam ekran canlı pano.
• Sunucu: bulutta ya da sinyal olmayan mağazada sahadaki bir dizüstünde çalışır. İki durumda da uygulamalar sunucuyla aynı şekilde konuşur.

İnternetsiz çalışma

Her okutma, ekranda görünmeden önce cihaza kaydedilir. Bekleyen okutmalar, sunucu aldığını onaylayana kadar cihazda kalır. Her okutma cihazda üretilen bir kimlik taşır; sunucu aynı kimliği ikinci kez kaydetmez, bu yüzden yeniden göndermek her zaman güvenlidir.

Kayıtlar silinmez ya da değiştirilmez; bir düzeltme yeni bir "iptal" ya da "yeniden sayım" kaydı olarak eklenir. Sunucunun reddettiği bir okutma sessizce kaybolmaz, sorumlunun çözmesi için bekletilir. Aynı bölgeyi iki kişi okutursa ikinci kişinin okutmaları reddedilmez, "çakışan" olarak işaretlenip panoda gösterilir.

Canlı pano

Sorumlu, sayımı bilgisayardan anlık izler: tamamlanan bölgeler, sayılan ürün oranı, okutma sayısı, net fark ve tahmini bitiş saati. Bölge haritası renklerle durumu gösterir (bekliyor, sayılıyor, bitti, doğrulandı, yeniden sayımda, çakışma). Her sayımcı için dakikadaki okutma ve gönderilmemiş okutma sayısı görünür. Çevrimdışı kalan cihaz, düşük pil ve tanınmayan barkod için uyarı çıkar.

Raporlar

• Excel: sayım raporu (sistem stoğu, sayım turları, son sayı, fark ve karar), müşterinin kendi sistemine aktarım için şablonlu dışa aktarma, tam olay günlüğü ve sayımcı performansı.
• PDF: kapaklı rapor, özet, sayılmayan ürünler, kapanış raporu ve bölge barkod etiketleri.

Verdiğimiz kararlar

• Hazır eşitleme yerine silinmeyen olay kaydı

  "Kim neyi, ne zaman, hangi cihazda saydı" izi korunur ve aynı okutmanın iki kez sayılması yapısal olarak imkânsız hâle gelir. Kayıtları birleştirerek eşitleyen hazır çözümler bu izi kaybettirdiği için seçilmedi.

• Bulut ve saha için tek sunucu

  Terminaller hangi sunucuyla konuştuğunu bilmek zorunda değil; aynı yazılım bulutta da sahadaki dizüstünde de çalışır. Bedeli: sahadaki dizüstü tek arıza noktası olabilir. Bu yüzden bulutun varsayılan, dizüstünün yedek olması değerlendiriliyor.

• Önce sıradan telefonlar

  İlk gün özel el terminali gerekmiyor: telefon kamerası ya da klavye gibi çalışan okuyucular yeterli. Cihaza özel okuyucu desteği sonradan eklenebilecek şekilde ayrı tutuldu.

• Otomasyon yerine güvenlik kapıları

  Kör sayım varsayılan; yeniden sayımı yalnızca sorumlu başlatır, otomatik onay yoktur. Gönderilmemiş okutma, açık yeniden sayım ya da bekletilen okutma varken sayım kapatılamaz.

Güvenlik

Yönetici, sorumlu ve sayımcı rolleri var; izinler kişiye göre ayrıca açılıp kapatılabiliyor. Her şirketin verisi veritabanı düzeyinde birbirinden ayrı tutuluyor. Kör sayımda sayımcılar sistem stoğunu ve panoyu göremez. Okutmalar ve cihaz girişleri silinmeyen bir kayıt izinde saklanır; sayım oturumları silinse bile okutmalar kaybolmaz.

Durum

Platform geliştirme aşamasında; saha denemesi (pilot) henüz yapılmadı. Sonuçlar netleştikçe bu sayfayı güncelleyeceğiz.